Cum definesc o serie

Campul Serii Documente trebuie completat pentru a putea emite documente. Aici se configureaza seriile si numerele de la care doriti sa incepeti emiterea facturilor, chitantelor si avizelor.

Stabilirea seriilor se realizeaza la libera alegere de catre dumneavoastra. Dupa stabilirea seriilor documentelor se completeaza Decizia de inseriere a acestora.

Pentru a incepe definirea seriilor documentelor accesati din meniul programului Configurare - Emitere documente -Serii.

In aceasta fereastra selectati din lista derulanta:
Tipul documentului – pentru care doriti definirea seriilor si a numerelor de inceput.

Definire Serie si Numar Facturi:

Pentru a defini seria si numarul de la care se va incepe emiterea facturilor, campurile ce urmeaza a fi completate sunt

In momentul completarii campurilor programul afiseaza o caseta in care puteti previzualiza forma seriei pe care o definiti.

Pentru a definitiva seria si numarul de pornire apasati pe butonul Adauga, iar regula de inseriere a documentelor va aparea in grila.

Pentru fiecare serie pe care o definiti programul va permite sa alegeti modelul dorit de afisare a datelor pe document. Puteti alege intre trei modele diferite in functie de preferinte:

La emitere, inainte de a salva sau tipari documentul puteti schimba modelul acestuia selectand variata dorita din panoul din stanga ferestrei de previzualizare!

Atentie: O regula de inseriere poate fi stearsa, insa numai daca nu au fost generate documente folosind aceasta regula. Pentru a sterge o regula de inseriere apasati pe butonul Sterge din dreptul regulii pe care doriti sa o stergeti.

Definire Serie si Numar Chitante

Pentru a defini seria si numarul de la care se va incepe emiterea chitantelor, campurile ce urmeaza a fi completate sunt

In momentul completarii campurilor programul afiseaza o caseta in care puteti previzualiza forma seriei pe care o definiti.

Pentru a definitiva seria si numarul de pornire apasati pe butonul Adauga , iar regula de inseriere a documentelor va aparea in grila.

Atentie: O regula de inseriere poate fi stearsa, insa numai daca nu au fost generate documente folosind aceasta regula. Pentru a sterge o regula de inseriere apasati pe butonul Sterge din dreptul regulii pe care doriti sa o stergeti.

Definire Serie si Numar facturi Proforme

Pentru a defini seria si numarul de la care se va incepe emiterea facturilor proforme, campurile ce urmeaza a fi completate sunt

In momentul completarii campurilor programul afiseaza o caseta in care puteti previzualiza forma seriei pe care o definiti.

Pentru a definitiva seria si numarul de pornire apasati pe butonul Adauga , iar regula de inseriere a documentelor va aparea in grila.

Atentie: O regula de inseriere poate fi stearsa, insa numai daca nu au fost generate documente folosind aceasta regula. Pentru a sterge o regula de inseriere apasati pe butonul Sterge din dreptul regulii pe care doriti sa o stergeti.

Definire Serie si numar Avize

Pentru a defini seria si numarul de la care se va incepe emiterea avizelor, campurile ce urmeaza a fi completate sunt

In momentul completarii campurilor programul afiseaza o caseta in care puteti previzualiza forma seriei pe care o definiti.

Pentru a definitiva seria si numarul de pornire apasati pe butonul Adauga , iar regula de inseriere a documentelor va aparea in grila.

Atentie: O regula de inseriere poate fi stearsa, insa numai daca nu au fost generate documente folosind aceasta regula. Pentru a sterge o regula de inseriere apasati pe butonul Sterge din dreptul regulii pe care doriti sa o stergeti.

Nota: Tabelul care gestioneaza toate seriile definite in program afiseaza Numarul curent pentru fiecare serie in parte. In acest tabel aveti posibilitatea de a marca o serie ca fiind implicita pentru respectivul tip de document. Seria implicita reprezinta seria selectata automat la emitere documente.