Manual Utilizare > CAP. 1 CONFIGURARE PROGRAM > Cum trimit documente prin e-mail direct din program
PreviousNext

Cum trimit documente prin e-mail direct din program

Pentru a trimite documentele emise prin e-mail, direct din programul Smart Bill, accesati din meniul programului Configurare - Configurari program - Email

In fereasta care apare completati datele corecte

Daca nu detineti aceste informatii cereti-le de la cei care va ofera serviciul de e-mail (gazduire). Daca utilizati servicii gratuite, cautati aceste setari pe Internet.

Exemplu:

Puteti trimite rapid prin email un mesaj personalizat impreuna cu documentul atasat.
La trimiterea documentului prin email programul poate prelua si afisa automat informatii referitoare la document in textul mesajului.
Puteti stabili ce informatii doriti sa fie preluate in email dati click pe formulele din dreapta - acestea sunt introduse in text in functie de pozitia cursorului.

Practic acolo unde pozitionati Dvs. formula va fi afisata automat informatia la care face referire formula:
tip document- in functie de documentul pe care l-ati atasat emailu-lui in textul mesajului va aparea automat tipul documentului (factura, aviz, proforma etc);
data emiterii - daca folositi aceasta formula in textul mesajului va aparea automat data documentului
serie numar factura - in textul mesajului vor aparea automat seria si numarul documentului
data scadentei- in textul mesajului va aparea automat data scadenta a documentului
nume client- in textul mesajului va aparea automat numele clientului pentru care a fost emis documentul respectiv
persoana contact- in textul mesajului va aparea automat numele persoanei de contact daca ati introdus acest nume pe documentul respectiv
total document - in textul mesajului va aparea automat valoarea totala a documentului, in moneda incare a fost acesta emis

Exemplu

Pentru a trimite documentul direct din program, acesta trebuie finalizat. Dupa finalizare, apasati butonul E- Mail din fereastra de Finalizare document, buton care se activeaza doar dupa finalizarea documentului.

In fereastra care apare, completati urmatoarele date:

Exemplu pentru configurarea unei adrese Gmail:

Accesati adresa dumneavoastra Gmail. Apasati pe butonul Settings din meniu si selectati apoi tab-ul FORWARDING AND POP/IMAP.
In fereastra care apare, bifati urmatoarele campuri (ca si in imaginea de mai sus):

 


Copyright 2007-2013 Smart Bill