Pentru a emite un aviz, selectati din meniul programului Emitere - Aviz
Client existent
Un client existent poate fi selectat din lista clientilor aflati in Nomenclator clienti. Pe masura ce completati denumirea clientului, programul va sugereaza toti clientii existenti in Nomenclator, a caror denumire se potriveste cu ceea ce scrieti. Alegeti clientul dorit, datele sale vor fi completate automat si nu sunt editabile.
Client nou
CIF/CNP: reprezinta Codul de Identificare Fiscala
al firmei client sau Codul numeric personal al persoanei fizice client. Odata
completat Codul de Identificare Fiscala daca apasati pe butonul
programul va prelua de pe Internet datele clientului, completandu-le automat in
document. Nu este obligatoriu sa completati informatia referitoare la Codul
numeric personal al clientului persoana fizica.
Denumire: reprezinta numele clientului (persoana
fizica sau juridica)
Reg.
Comertului: specific doar pentru clienti - persoane juridice;
Un numar de identificare corect are formatul
[JCF]nn/mmmmmm/aaaa, adica poate incepe cu J sau C sau F, << nn >>
reprezinta un numar din maxim 2 cifre, << mmmmmm >> reprezinta un
numar din maxim 6 cifre, iar << aaaa >> reprezinta un an valid. Cod
Client: (optional) un cod de identificare al clientului.
Adresa: reprezinta
adresa clientului (persoana fizica sau juridica - sediul firmei)
Localitate/Judet
:
reprezinta localitate si judetul de provenienta al clientului (persoana fizica
sau juridica).
Tara:
se completeaza tara de provenienta a clientului (persoana fizica sau
juridica)
IBAN: se
completeaza numarul contului bancar al clientului; utilizatorul este avertizat
in cazul in care IBAN-ul introdus nu este corect/valid
Banca: dupa
introducerea IBAN-ului, programul completeaza automat numele bancii la care are
cont clientul
Persoana de
contact: se completeaza numele unei persoane de contact, reprezentant
al clientului
Telefon: numarul de telefon al clientului
Nota: detaliile
referitoare la persoana de contact si umarul de telefon nu apar pe documentul
emis (tiparit)
Dintre campurile mentionate mai
sus, cele obligatorii sunt Denumire/CIF/Reg
Comertului (pt persoane juridice)/Adresa/Localitate/Judet/Tara , restul
fiind optionale.
Aviz
Data (zz/ll/aaaa) - reprezinta data de emitere a
avizului. Aceasta este setata automat de program dar poate fi modificata de
utilizator.
Serie -
se stabileste seria pentru care doriti emiterea avizului; aceasta serie a fost
definita meniul de configurare. Puteti selecta una dintre seriile definite daca
exista mai multe astfel de serii.
Numar - este selectat automat de program dupa
setarea seriei avizului.
Limba - se selecteaza limba in care se doreste
emiterea avizului
Moneda - se selecteaza moneda in care se doreste
emiterea avizului; pentru operatiunile interne aceasta este setata automat de
program in RON.
Produs/Serviciu - se completeaza cu numele
produsului/serviciului urmat a fi achizitionat de catre client
U.M. - reprezinta
unitatea de masura a produsului/serviciului (ex: buc, ani)
Cantitate - se trece cantitatea
din produsul/serviciul ce urmeaza a fi achizitionat de catre cumparator
(are valoare numerica intotdeauna)
Pret - se completeaza pretul unitar al produsului,
programul calculand la final, in functie de cantitatea introdusa , pretul
total.
Cote TVA - se
selecteaza din lista cota TVA aplicata; cotele de TVA sunt definite din meniul
programului - Configurare
Pretul include TVA - se defineste daca pretul
unitar introdus contine sau nu TVA, programul calculand automat TVA-ul in ambele
situatii.
Butonul Adauga - se selecteaza dupa
completarea tuturor campurilor privind noul produs adaugat. Odata adaugat un
produs, acesta va aparea in tabelul de produse de pe aviz.
Intocmit de - se
completeaza numele si prenumele utilizatorului care a emis avizul
CNP - se completeaza
codul numeric personal al utilizatorului care a emis avizul
Mentiuni - se completeaza cu date suplimentare
care se doresc a fi trecute pe document (de ex : Preturile au fost calculate
la cursul BNR din data de xxx)
Delegat - se completeaza numele Delegatului
Buletin - se
completeaza seria si numarul CI delegat
Auto - se completeaza cu numarul de inmatriculare
auto delegat
Spre finalizare aviz - se
apasa pe acest buton pentru a previzualiza avizul
curent.
Finalizare aviz - se apasa pe acest buton pentru a
finaliza avizul curent.
Versiunea PDF - se
foloseste pentru a salva aviz in format PDF
Tiparire - se utilizeaza in vederea tiparirii avizului
direct din program (verificati setarile imprimantei si daca aceasta este
conectata la calculatorul dumneavoastra)
In sidepanel-ul din stanga
ferestrei de previzualizare aveti posibilitatea sa selectati modelul dorit
pentru aviz, puteti alege intre Model 1, Model 2 si Model 3
Tot de
aici selectati modalitatea de tiparire dorita pentru aviz, aveti posibilitatea
de a alege intre:
Atentie: In cazul in care emiteti un volum mare de
documente puteti realiza eficient si rapid aceasta operatiune prin folosirea
butonului
Programul permite modificarea manuala a totalurilor de pe documente. Pentru informatii privind modalitatea de modificare a totalurilor in program va rugam sa accesati sectiunea Modificarea manuala a valorilor totale de pe documente din capitolul Cum emit o factura al acestui Ghid de utilizare
Ascunderea pretului pe aviz
Programul va ofera posibilitatea de a tipari avizul fara a afisa pretul produselor continute de acesta, implicit va fi ascunsa si valoarea totala a documentului. Astfel in fereastra de emitere, dupa finalizarea documentului, inainte de a utiliza optiunea de Tiparire apasati butonul Ascunde preturile
Pentru a vizualiza din nou preturile pe document apasati butonul Afiseaza preturile.