La prima accesare a aplicatiei vi se va cere o configurare obligatorie a programului. Programul nu poate fi utilizat pana nu ati stabilit configurarea obligatorie
Configurarea obligatorie a programului presupune introducerea datelor de identificare ale organizatiei dumneavoastra, date esentiale pentru intocmirea corecta a facturilor.
In fereastra Configurare date firma trebuie completate urmatoarele informatii:
Denumire firma - numele firmei dvs.
CIF - Codul de
Identificare Fiscala - cod unic de identificare a firmei. Daca firma este
platitoare de TVA in fata codului numeric apare particula RO. Daca firma nu este
platitoare de TVA, codul numeric apare fara particula RO. In dreapta campului
CIF, apare butonul . Odata completat Codul
de Identificare Fiscala daca apasati acest buton, programul va prelua de pe
Internet datele firmei si le va completa automat in campurile de mai
jos.
Reg comertului - specific doar pentru clienti - persoane juridice. Un numar de identificare corect are formatul [JCF]nn/mmmmmm/aaaa, adica poate incepe cu J sau C sau F, << nn >> reprezinta un numar din maxim 2 cifre, << mmmmmm >> reprezinta un numar din maxim 6 cifre, iar << aaaa >> reprezinta un an valid. Cod Client: (optional) un cod de identificare al clientului
Localitate - localitatea in care se afla
sediul firmei
Judet - judetul in care se afla sediul firmei
Adresa - adresa firmei (persoana fizica
sau juridica - sediul firmei)
Capital social - valoarea capitalului social
Platitor TVA?
- DA/NU - Odata completat corect CIF-ul firmei, daca
apasati butonul de preluare a datelor
de pe internet, programul va selecta automat optiunea corespunzatoare, in
functie de prezenta particulei RO in CIF. Daca nu apasati butonul de preluare a
datelor, puteti alege manual.
TVA la incasare? - DA/NU - Aceasta setare este valabila doar pentru firmele platitoare de TVA. Conform Codului Fiscal modificat prin OUG 111/2013 , firmele platitoare de TVA pot opta sa foloseasca sau nu sistemul de plata al TVA la incasarea facturilor. Pentru a afla daca puteti aplica acest sistem, va rugam sa luati legatura cu contabilul dvs. Mai multe detalii gasiti in sectiunea TVA la incasare si date noi pe factura din cuprinsul acestui Ghid de utilizare.