Manual Utilizare > CAP. 2 MENIUL PROGRAMULUI > Emitere > Cum emit o factura > Modificarea manuala a valorilor totale de pe documente
PreviousNext

Modificarea manuala a valorilor totale de pe documente

Programul va permite sa interveniti pentru a ajusta manual totalurile calculate la emiterea documentului. Pentru a putea modifica manual una dintre valorile: Total fara TVA ; Total TVA; TOTAL GENERAL trebuie sa dati dublu clik in campul corespunzator.

Modificarea adusa valorii calculate initial de program nu trebuie sa depaseasca 1 RON/EURO/USD (sau alta moneda). Daca suma introdusa prezinta diferente mai mari de o unitate (1) fata de valoarea calculata nu veti putea finaliza documentul. Dvs. va revine intreaga responsabilitate asupra sumelor introduse.
Pentru a va avertiza ca s-au efectuat modificari ale valorilor initiale, programul aplica o culoare diferita celor trei campuri referitoare la valorile totale ale documentului.

Daca ulterior modificarii manuale, adaugati (stergeti) produse in (din) document, editati cantitatea produselor adaugate, schimbati precizia documentului totalurile sunt recalculate automat, pierzandu-se toate modificarile efectuate asupra totalurilor.
Modificarile efectuate asupra totalurilor se vor reflecta si in cazul stornarilor si in cazul documentele recurente. De asemenea daca pe baza documentelor astfel editate vor fi emise alte documente, modificarile aduse totalurilor se vor pastra.
Important: aceste modificari manuale afecteaza exclusiv totalurile facturii, programul nu va modifica automat si valorile calculate pe fiecare linie corespunzatoare unui produs.
Nu este recomandat sa modificati sumele totale ale facturii daca doriti sa o incasati cu Bon fiscal deoarece aceste modificari manuale ale valorilor totale de pe factura nu se vor reflecta si in Bonul fiscal emis din program.
Recomandarea noastra este sa nu realizati modificari ale valorilor calculate automat de program decat in situatii exceptionale, atunci cand considerati ca este neaparata nevoie.

 


Copyright 2007-2013 Smart Bill