(valabil doar pentru versiunile Profesional si Profesional Plus)
Puteti emite documente in diferite monede. Pentru a alege monedele in care doriti sa emiteti documente, consultati sectiunea Cum aleg moneda din acest Ghid de utilizare
(valabil doar pentru versiunea Profesional Plus)
Pentru facturile externe aveti traducerile pentru cele mai folosite limbi (engleza, franceza, italiana, spaniola, maghiara si germana); aceste limbi pot fi editate si se pot adauga noi limbi.
Pentru a adauga o limba noua, consultati sectiunea Cum adaug o limba din acest Ghid de utilizare
Completati campurile
Client
Denumire:
reprezinta numele clientului (persoana fizica sau
juridica)
CIF/CNP: se completeaza Codul de identificare
Fiscala al firmei client sau Codul numeric personal al persoanei fizice
client.
Reg. Comertului: se completeaza doar pentru clienti
- persoane juridice;
Un numar de identificare corect are formatul
[JCF]nn/mmmmmm/aaaa, adica poate incepe cu J sau C sau F, << nn >>
reprezinta un numar din maxim 2 cifre, << mmmmmm >> reprezinta un
numar din maxim 6 cifre, iar << aaaa >> reprezinta un an valid. Cod
Client: se completeaza (optional) un cod de identificare al
clientului.
Adresa: se completeaza adresa clientului
(persoana fizica sau juridica - sediul
firmei)
Localitate/Judet: se completeaza localitate si
judetul de provenienta al clientului (persoana fizica sau
juridica).
Tara: se completeaza tara de provenienta a
clientului (persoana fizica sau juridica)
IBAN: se
completeaza numarul contului bancar al clientului; utilizatorul este avertizat
in cazul in care IBAN-ul introdus nu este
corect/valid
Banca: dupa introducerea IBAN-ului, programul
completeaza automat numele bancii la care are cont clientul
Persoana de contact: se completeaza numele
unei persoane de contact, reprezentant al
clientului
Telefon: numarul de telefon al
clientului
Nota: detaliile referitoare la persoana
de contact si umarul de telefon nu apar pe documentul emis(tiparit)
Dintre
campurile mentionate mai sus, cele obligatorii sunt Denumire/CIF/Reg
Comertului (pt persoane juridice)/Adresa/Localitate/Judet/Tara, restul
fiind optionale.
Factura
Data
(zz/ll/aaaa) - reprezinta data de emitere a facturii. Aceasta este setata
automat de program dar poate fi modificata de utilizator.
Serie - se stabileste seria pentru care doriti emiterea
facturii; aceasta serie a fost definita meniul de configurare. Puteti selecta
una dintre seriile definite daca exista mai multe astfel de
serii.
Numar - este selectat automat de program dupa setarea
seriei facturii.
Limba - se selecteaza limba in care se doreste emiterea facturii
Moneda - se selecteaza moneda in care se doreste emiterea facturii; pentru operatiunile interne aceasta este setata automat de program in RON.
Produs/Serviciu - se completeaza cu numele
produsului/serviciului urmat a fi achizitionat de catre
client
U.M. - reprezinta
unitatea de masura a produsului/serviciului (ex:
buc, ani)
Cantitate - se trece
cantitatea din produsul/serviciul ce urmeaza a fi achizitionat de catre
cumparator(are valoare numerica intotdeauna)
Pret - se
completeaza pretul unitar al produsului, programul calculand la final, in
functie de cantitatea introdusa , pretul total.
Cote TVA -
se selecteaza din lista cota TVA aplicata;cotele de TVA sunt definite din meniul
programului - Configurare
Pretul include TVA - se defineste
daca pretul unitar introdus contine sau nu TVA, programul calculand automat
TVA-ul in ambele situatii.
Butonul Adauga - se selecteaza
dupa completarea tuturor campurilor privind noul produs adaugat
Odata adaugat
un produs, acesta va aparea in tabelul de produse de pe factura.
Incaseaza acum - se bifeaza daca se doreste incasarea pe loc
a facturii (totala sau partiala). In cazul in care Incasarea este una
partiala se completeaza suma exacta care se doreste a fi incasata.
Intocmit de -
se completeaza numele si prenumele utilizatorului care a emis factura
CNP - se completeaza codul numeric personal al
utilizatorului care a emis factura
Aviz de insotire - se
completeaza seria si numarul avizului de insotire corespunzator facturii
Data scadentei - se alege sau se introduce data la care
e scandeta factura
Mentiuni - se completeaza cu date
suplimentare care se doresc a fi trecute pe factura curenta (de ex : Preturile
au fost calculate la cursul BNR din data de xxx)
Delegat -
se completeaza numele Delegatului
Buletin - se completeaza
seria si numarul CI delegat
Auto - se completeaza cu
numarul de inmatriculare auto delegat