Completarea unei Facturi
Pentru a emite o factura noua, selectati din meniul programului Emitere - Factura Avans
Client existent
Un client existent poate fi selectat din lista clientilor aflati in Nomenclator clienti. Pe masura ce completati denumirea clientului, programul va sugereaza toti clientii existenti in Nomenclator, a caror denumire se potriveste cu ceea ce scrieti. Alegeti clientul dorit, datele sale vor fi completate automat si nu sunt editabile.
Client nou
CIF/CNP: reprezinta Codul de Identificare Fiscala
al firmei client sau Codul numeric personal al persoanei fizice client. Odata
completat Codul de Identificare Fiscala daca apasati pe butonul
programul va prelua de pe Internet datele clientului, completandu-le automat in
document. Nu este obligatoriu sa completati informatia referitoare la Codul
numeric personal al clientului persoana fizica.
Denumire: reprezinta numele clientului (persoana
fizica sau juridica)
Reg.
Comertului: specific doar pentru clienti - persoane juridice;
Un numar de identificare corect are formatul
[JCF]nn/mmmmmm/aaaa, adica poate incepe cu J sau C sau F, << nn >>
reprezinta un numar din maxim 2 cifre, << mmmmmm >> reprezinta un
numar din maxim 6 cifre, iar << aaaa >> reprezinta un an valid. Cod
Client: (optional) un cod de identificare al clientului.
Adresa: reprezinta
adresa clientului (persoana fizica sau juridica - sediul firmei)
Localitate/Judet:
reprezinta
localitate si judetul de provenienta al clientului (persoana fizica
sau juridica).
Tara:
se completeaza tara de provenienta a clientului (persoana fizica sau
juridica)
IBAN: se
completeaza numarul contului bancar al clientului; utilizatorul este avertizat
in cazul in care IBAN-ul introdus nu este corect/valid
Banca: dupa
introducerea IBAN-ului, programul completeaza automat numele bancii la care are
cont clientul
Persoana de
contact: se completeaza numele unei persoane de contact, reprezentant
al clientului
Telefon: numarul de telefon al clientului
Nota: detaliile
referitoare la persoana de contact si umarul de telefon nu apar pe documentul
emis (tiparit)
Dintre campurile mentionate mai
sus, cele obligatorii sunt Denumire/CIF/Reg
Comertului (pt persoane juridice)/Adresa/Localitate/Judet/Tara , restul
fiind optionale.
Factura
Data (zz/ll/aaaa) - reprezinta data de emitere a
facturii. Aceasta este setata automat de program dar poate fi modificata de
utilizator.
Serie -
se stabileste seria pentru care doriti emiterea facturii; aceasta serie a fost
definita meniul de configurare. Puteti selecta una dintre seriile definite daca
exista mai multe astfel de serii.
Numar - este selectat automat de program dupa
setarea seriei facturii.
Limba - se selecteaza limba in care se doreste
emiterea facturii
Moneda - se selecteaza moneda in care se doreste
emiterea facturii; pentru operatiunile interne aceasta este setata automat de
program in RON.
Produs/Serviciu - se completeaza cu numele
produsului/serviciului urmat a fi achizitionat de catre client
U.M. - reprezinta
unitatea de
masura a produsului/serviciului (ex: buc, ani)
Cantitate - se trece cantitatea
din produsul/serviciul ce urmeaza a fi achizitionat de catre cumparator
(are valoare numerica intotdeauna)
Pret - se completeaza pretul unitar al produsului,
programul calculand la final, in functie de cantitatea introdusa , pretul
total.
Cote TVA -
se selecteaza din lista cota TVA aplicata; cotele de TVA sunt definite din
meniul programului - Configurare
.
Pretul include TVA - se defineste daca pretul
unitar introdus contine sau nu TVA, programul calculand automat TVA-ul in ambele
situatii.
Butonul Adauga - se selecteaza dupa
completarea tuturor campurilor privind noul produs adaugat. Odata adaugat un
produs, acesta va aparea in tabelul de produse de pe factura.
Incaseaza acum - se bifeaza daca se doreste incasarea
pe loc a facturii (totala sau partiala). In cazul in care Incasarea
este una partiala se completeaza suma exacta care se doreste a fi incasata.
Intocmit de - se
completeaza numele si prenumele utilizatorului care a emis factura
CNP - se completeaza
codul numeric personal al utilizatorului care a emis factura
Aviz de insotire - se
completeaza seria si numarul avizului de insotire corespunzator facturii
Data scadentei - se
completeaza data scadenta pentru factura emisa
Mentiuni - se completeaza cu date suplimentare care
se doresc a fi trecute pe factura curenta (de ex : Preturile au fost calculate
la cursul BNR din data de xxx)
Delegat - se completeaza numele Delegatului
Buletin - se
completeaza seria si numarul CI delegat
Auto - se completeaza cu numarul de inmatriculare
auto delegat
Spre finalizare factura - se
apasa pe acest buton pentru a previzualiza factura curenta.
Panoul din stanga
ferestrei va permite sa selectati modelul dorit pentru factura,
aveti posibilitatea de a alege intre Model 1, Model 2 si Model 3
De asemenea puteti
selecta modalitatea de tiparire dorita pentru factura, aveti posibilitatea de a
alege intre:
Finalizare
Factura - se apasa pe acest buton pentru a finaliza factura
curenta.
Exporta
ca PDF - se foloseste pentru a salva factura in format PDF
Tiparire - se
utilizeaza in vederea tiparirii facturii direct din program (verificati setarile
imprimantei si daca aceasta este conectata la calculatorul dumneavoastra)
E-Mail - se
utilizeaza in vederea trimiterii prin email direct din program a
facturii(trebuie configurat programul inainte de a putea efectua trimiterea prin
email)
Atentie: In cazul in care emiteti un volum mare de
documente puteti realiza eficient si rapid aceasta operatiune prin folosirea
butonului Factura noua !
Metode de calcul in functie de pretul de pornire: cu TVA inclus, fara TVA
a) Cum se calculeaza preturile daca se foloseste varianta TVA inclus pentru un pret total de 11.39 RON
1. calculam
TVA-ul (prin procedura folosita de casele de marcat)
11.39 -(11.39 / 1.24) = 11.39 - 9.19 = 2.2 reprezinta
TVA-ul
2. calculam
valoarea fara TVA
Pret total - TVA => val fara TVA
11.39 - 2.2 = 9.19 reprezinta valoarea fara TVA
Astfel se calculeaza un pret total 9.19 + 2.2 = 11.39
b) Cum se calculeaza daca pretul de pornire este fara TVA
1. valoarea
fara TVA = 9.19
2. se calculeaza TVA: 9.19 * 0.24 =
2.205 =2.21
3. se calculeaza pretul total = 9.19 + 2.21
= 11.4