Pentru a trimite documentele emise prin e-mail, direct din programul Smart Bill, accesati din meniul programului Configurare - Configurari program - Email
In fereasta care apare completati datele corecte
Daca nu detineti aceste informatii cereti-le de la cei care va ofera serviciul de e-mail (gazduire). Daca utilizati servicii gratuite, cautati aceste setari pe Internet.
Puteti trimite rapid prin
email un mesaj personalizat impreuna cu documentul atasat.
La trimiterea
documentului prin email programul poate prelua si afisa automat informatii
referitoare la document in textul mesajului.
Puteti stabili ce informatii doriti sa fie
preluate in email dati click pe formulele
din dreapta - acestea
sunt introduse in text in functie de pozitia cursorului.
Practic acolo unde pozitionati
Dvs. formula va fi afisata automat informatia la care face referire
formula:
tip document- in functie
de documentul pe care l-ati atasat emailu-lui in textul mesajului va aparea
automat tipul documentului (factura, aviz, proforma etc);
data emiterii - daca folositi aceasta formula in
textul mesajului va aparea automat data documentului
serie numar factura - in textul mesajului vor
aparea automat seria si numarul documentului
data
scadentei- in textul mesajului va aparea automat data scadenta a
documentului
nume client- in
textul mesajului va aparea automat numele clientului pentru care a fost emis
documentul respectiv
persoana
contact- in textul mesajului va aparea automat numele persoanei
de contact daca ati introdus acest nume pe documentul respectiv
total document - in textul mesajului va aparea
automat valoarea totala a documentului, in moneda incare a fost acesta emis
Pentru a trimite documentul direct din program, acesta trebuie finalizat. Dupa finalizare, apasati butonul E- Mail din fereastra de Finalizare document, buton care se activeaza doar dupa finalizarea documentului.
In fereastra care apare, completati urmatoarele date:
Exemplu pentru configurarea unei adrese Gmail:
Accesati adresa dumneavoastra Gmail. Apasati pe butonul
Settings din meniu si selectati
apoi tab-ul FORWARDING AND POP/IMAP.
In fereastra care
apare, bifati urmatoarele campuri (ca si in imaginea de mai sus):